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  開業典禮有感
來源:綜合部— 孫英姿   2010/12/21 11:20:00

   華東林交所開幕式終于順利結束了,我想這應該是我們這個團隊最大的收獲?;仡櫿麄€過程中的點點滴滴,無論是與會的各單位行為表率,還是我們工作中的全心投入,都感受頗深,遂寥寥記之。

   話說自從進入公司的第一天開始,就傳說夏寶龍書記要來公司視察,這猶如一個美麗的故事,有了開頭,卻不知道哪一天能實現。為了等這一時刻,公司領導和員工們無時無刻都緊繃著自己的弦。直到最近的一次,12月1日的下午正式接到了通知:夏書記要為華東林交所來做揭幕,時間定于——12月6日。得到這消息后,公司上下既緊張又興奮。興奮的是夏書記終于可以大駕光臨,來為這歷史性的時刻描繪這一筆;緊張的是這次接待工作全由公司籌辦,從沒接待過這么大的領導,接待工作不知如何下手。幸好,公司沈總、全總帶著我們曾未雨綢繆,把這一策劃活動提前做了準備,還配備了會務小組:我,林瑩,小童,我們也分工合作:廣告策劃、宣傳資料、場地落實、人員安排等等……待12月1日下午確定時間后,我就把會務短信發至各部門經理、及參會的幾位領導,鋪天蓋地的短信群發傳遞了會務的安排和提示(感謝移動!感謝信息時代?。。?;12月2日林業廳正式下文后開始寫請柬;12月3日送請柬,確定參會名單;12月5日分包禮品及打印桌簽;12月6日開幕儀式正式拉開帷幕。公司作為分會場,桌椅擺放、綠化布置、會議材料、橫幅懸掛、物業銜接、車輛安排等我們都做了詳細分配。演練一遍又一遍,生怕疏漏了其中的一個環節。但往往事故總發生在意料之外,夏書記在參與公司的兩個小時工作匯報中,居然試了一上午的話筒出了問題,我立在一旁心急如焚,不知道該如何是好!汗哪!每次當會議代表發言時話筒就會出現無聲,場面極度尷尬,上面坐著可是省委書記啊,豈敢怠慢。幸好,夏書記平易近人,當我把話筒遞給他講話時,他調侃著說還是不用話筒更好,還興致勃勃地舉例了“現代磁器仿古”的案例,頓時把會場氣氛調節的更濃烈了。話筒是無線話筒,分別配備兩個無線接收器,是靠無線接收信號傳聲,出聲應對著話筒中孔,也不知道信號偏差還是老天故意跟我們開玩笑,哪會想到在會議中的出現它不爭氣的時候,全總悄悄把我叫到一邊,說邢廳讓我把話筒撤走。唉,百密一疏啊,居然這次死在話筒上,會議結束后,我心灰意懶耷拉著腦袋坐著,想著問題的癥結,翻江倒?!?

    晚上回到家,已經八點多了,這一天,比上班累多了。到家才發現腳上磨出了四個水泡,想著白天發生的一切,久久難以平靜。我們這次團隊合作有不錯的戰績,比如:分包禮品,桌簽裁剪我們都采用了“流水線”操作;送請柬我們采用“地域方位戰術”;場地落實采用“軟磨硬泡”;但也發現存在的不足,例如:突發事件處理的經驗不足,需要練就不卑不亢的工作態度,需要在平時工作中發現存在的細節,留心觀察和處理問題的方法,需要有著緊急預案的準備等……

    開幕式是結束了,但今后還會有更多的“開幕式”更多的會議,會議后我發現整個公司團隊合作、同事間的友情更加緊密了。這一次會務完了不代表著一次戰役的結束,相反正代表著更大的戰役剛剛開始。



 


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