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  華東林業產權交易所指定交收倉庫管理辦法(暫行)
  2014/3/10 10:38:00

 

第一章   總則
第一條 為規范華東林業產權交易所(以下簡稱“交易所”)指定交收倉庫的行為,確保各方利益,保證交收工作正常進行,根據國家有關法律、法規、政策及交易所制定的《華東林業產權交易所現貨交易管理辦法》等的相關規定制定本辦法。
第二條 指定交收倉庫是指經交易所認定的,按交易所有關規定,為交易商提供商品倉儲及電子合同相關商品交收服務的企業。
第三條 交易所依據本辦法對指定交收倉庫進行監督管理,交易所、第三方質檢機構、交易商、指定交收倉庫及其工作人員應當遵守本辦法。
第二章   申請、審批和注銷
第四條  申請成為指定交收倉庫必須具備以下條件:
(一) 具有國家或地方工商行政管理部門頒發的營業執照和相應的經營資質;
(二) 具有國家或地方倉儲管理部門頒發的倉儲許可證,廠庫為非必要項;
(三) 凈資產和注冊資本須達到交易所規定的數額;
(四) 財務狀況良好,具有較強的抗風險能力;
(五) 具備較強的貨物中轉、進出、裝卸能力;
(六) 承認并遵守交易所的交易規則、交收管理辦法等;
(七) 倉庫主要管理人員必須有五年以上的倉儲管理經驗;
(八) 儲存條件良好,符合交易所交收商品倉儲特性要求,倉儲設備完好、齊全,計量符合規定要求;
(九) 有嚴格、完整的商品驗收制度、商品出入庫制度、庫存商品管理制度等;
(十) 具備應用交易所的交收業務管理信息系統,能實時準確地反映保管商品的動態情況;
(十一) 具有良好的商業信譽,近三年內無嚴重違法行為記錄;
(十二) 符合國家危險品管制規定及有消防部門認可的消防措施和設施;
(十三) 具備交易所規定的其他條件。
第五條  申請成為指定交收倉庫須提供下列材料:
(一) 交易所指定交收倉庫資格申請書;
(二) 工商行政管理部門頒發的營業執照(副本)復印件(加蓋公章);
(三) 企業法人組織機構代碼證(副本)復印件(加蓋公章);
(四) 企業法人稅務登記證(副本)復印件(加蓋公章);
(五) 企業道路運輸經營許可證復印件(加蓋公章),廠庫為非必要項;
(六) 倉庫所在地倉儲管理部門頒發的倉儲許可證復印件(加蓋公章),廠庫為非必要項;
(七) 申請單位倉庫土地使用證復印件、倉庫產權證及相關文件;
(八) 申請單位簡介(倉儲條件、庫容詳細說明及倉儲地圖等);
(九) 倉庫商品出、入庫制度和存儲商品管理制度;
(十) 指定交收倉庫蓋章確認的倉儲費用標準;
(十一) 交易所要求提供的其他文件。
第六條  指定交收倉庫的審批程序:
(一) 交易所根據前條所列材料進行初審;
(二) 交易所根據初審結果派員對申請單位進行實地調查和評估;
(三) 交易所根據實地調查和評估,對符合條件的申請方,批準其指定交收倉庫的資格,并與之簽訂《華東林業產權交易所指定交收倉庫合作協議書》;
(四) 交易所頒發華東林業產權交易所指定交收倉庫牌匾;
第七條  指定交收倉庫經交易所核定批準后須辦理以下事宜:
(一) 指定交收倉庫與交易所辦理相關業務所需的各種印鑒樣本須到交易所備案;
(二) 指定交收倉庫必須建立交收業務機構,確定一名負責人主管商品交易交收業務,指定專人負責交收商品的管理,辦理倉單業務,并將指定交收倉庫的授權書及授權人簽字樣本報交易所備案;
(三) 指定交收倉庫須根據本辦法,制定相應的操作規程或細則,經交易所審定后方可開展有關電子交易合同的貨物交收業務;
(四) 指定交收倉庫交收管理人員須接受交易所的交收業務培訓;
(五) 交易所規定的其他事宜。
第八條  指定交收倉庫申請注銷交收倉庫資格,應向交易所遞交《注銷交收倉庫資格申請書》,并經交易所審核批準。
第九條  交易所審核批準后,指定交收倉庫必須按照《華東林業產權交易所指定交收倉庫合作協議書》的規定繼續履行權利和義務,直至交易所審核批準的資格終止日。在此期間,指定交收倉庫應妥善辦理如下事宜:
(一) 停止交易所商品新入庫業務;
(二) 對庫存交收商品及時辦理出庫;
(三) 結清與各方的債權債務關系。
指定交收倉庫在辦理上述事項中應服從交易所安排,保證交收商品在進入新庫前的安全和對交易所及相關各方債權債務的順利了結,否則須承擔相應的賠償責任。交易所有權根據交易所規章制度對其處罰并保有繼續向該倉庫追索損失賠償的權利。
交易所對指定交收倉庫資格的確認或注銷,應按《華東林業產權交易所信息披露管理制度(暫行)》向各交易商和指定交收倉庫予以公告。
第三章   權利和義務
第十條  指定交收倉庫的權利:
(一) 有權向交易所的交易商收取有關費用(收費項目、標準和方法需經交易所審定,具體收費標準以交易所官網公示為準);
(二) 對交易所制訂的有關貨物交收的規定享有建議權;
(三)《華東林業產權交易所交收管理辦法(暫行)》和《華東林業產權交易所指定交收倉庫合作協議書》及其他有關規定的權利;
(四) 參加交易所組織的指定交收倉庫業務經驗交流和業務培訓。
第十一條 指定交收倉庫的義務:
(一) 遵守交易所的《華東林業產權交易所交收管理辦法(暫行)》、《華東林業產權交易所指定交收倉庫合作協議書》及其他有關規定,接受交易所的監管,及時向交易所提供有關情況;
(二) 根據電子交易合同規定的標準,對用于交收的商品驗收入庫;
(三) 按規定保管好庫內的商品,確保商品安全,發現庫存商品性狀有明顯變化應及時通知交易商;
(四) 按《提貨單》要求提供商品,積極協助交易商安排交收商品的運輸;
(五) 保守與交易所電子交易合同交易有關的商業秘密;
(六) 變更法定代表人、注冊資本、股東或股權結構、倉儲場地等企業重大變更事項,應及時向交易所報告;
(七) 原始單據(《存貨憑證》、《提貨單》、《質量證明書》、《質檢報告》等)至少保存三年;
(八) 應定期自查,并且配合交易所的巡檢,填報有關報表;
(九) 參加交易所組織的年審,積極配合交易所的抽查工作;
(十) 交易所規定的其他義務。
第四章   日常業務
第十二條  指定交收倉庫的日常業務分為三個階段:商品入庫、商品保管和商品出庫。
第十三條  指定交收倉庫對交易所交易交收商品應優先辦理入庫和出庫,不得將非交易所交易交收的商品與交易所交易交收的商品混放。否則,應負責賠償由此產生的風險和損失。
第十四條  指定交收倉庫應及時對商品入庫進行驗收、入庫并向交易所通報。
第十五條  指定交收倉庫必須對貨物實行掛牌管理,掛牌標識的內容應包括:貨物名稱、規格、型號、出廠日期、數量、重量、存放倉庫、貨位等。
第十六條  未經交易所批準,交易商無權進入倉庫查看儲存貨物。對于持提貨憑證到倉庫提貨的交易商,倉庫管理人員應允許交易商進入倉庫驗貨。經交易所批準后,指定質檢機構人員去倉庫取樣,倉庫人員必須主動配合,滿足質檢人員的取樣要求。
第十七條 指定交收倉庫對交收貨物的碼放和保管應按倉儲行業以及交易所的相關規定執行,以確保貨物儲存期間的安全。
交收貨物驗收碼放時,對不同交易商的不同品種、規格、牌號、生產廠家、出廠日期的貨物應分貨位碼放。過戶時,根據實際情況可不移動貨位。碼大垛、高垛時,不能超過地面設計負荷能力,嚴禁壓沉地面,確保貨物堆垛安全。
第十八條  貨物在保管期間,指定交收倉庫必須做好貨物儲存記錄。
儲存記錄內容包括:貨物入庫時間、存貨方位、儲存期間貨物外觀變化情況、出庫情況等。同時還應定期將庫存情況通報交易所交收部門。
第十九條  指定交收倉庫對交收商品存放貨位不得擅自移動,如確需移動必須征得交易所同意。
第二十條  自交易商憑《提貨單》與指定交收倉庫聯系出庫事宜、指定運達地點并預交各種費用之日起,在規定時間內若因倉庫過錯不能發出貨物,指定交收倉庫不得再收取其后的倉儲費。
第二十一條 由于交易商變更運達地點及發貨方式、提貨手續不全、費用未按時交納、特殊要求等原因,致使貨物發運推遲,不受前款限制。
第二十二條  指定交收倉庫必須按期向交易所通報貨物發運的進度、倉位、貨位的變動情況及發運方向等信息。
貨物發運結束后5日內,指定交收倉庫必須向交易所報送貨物運輸的有關手續,包括:
 (一) 發貨單位、收貨單位及地點;
 (二) 承運單位原始憑證;
 (三) 倉庫開具的出庫原始憑證等。
第五章   監督管理
第二十三條   指定交收倉庫必須對電子交易合同交易商品單獨設賬管理。
第二十四條 交易所對指定交收倉庫實行抽查和年審制度,并可要求指定交收倉庫進行自查。
交易所審查的內容包括倉儲設施、庫容庫貌、業務能力、業務實績、賬目管理、交易商滿意程度以及交易所認為必要的其他內容。
在自查、抽查和年審過程中,發現指定交收倉庫有違規等行為的,交易所可及時采取限期整改、暫停入庫業務、取消指定交收倉庫資格等措施,并予以公告。交易商不得因上述原因要求交易所賠償。
第二十五條 禁止指定交收倉庫實施下列行為:
(一) 擅自處理或倒賣交易所交易商的交收商品,擅自移動、挪用或調換交易所交易商已注冊交收商品;
(二) 與交易商聯手,以虛占庫容等方式影響或企圖影響交易所的商品價格;
(三) 開具虛假存貨憑證,或實開存貨憑證后私自將存貨商品出庫;
(四) 未取得質量保證書等相關單據或未完成規定的驗收項目而簽發《存貨憑證》;
 (五) 因保管不當,引起儲存商品變質、損毀、滅失;
(六) 在搬運、裝卸、堆碼等作業過程中故意造成包裝和商品損壞;
(七) 蓄意刁難,造成賣方或買方違約;
(八) 限制、故意拖延交收商品的入庫、出庫;
(九) 不按交易所官網公示的標準收取費用;
(十) 拒絕、阻撓交易所正常的監督檢查;
(十一) 除本條第三款外的其他弄虛作假、影響交易所交易業務正常進行的行為;
(十二) 違反交易所規定的其他行為。
指定交收倉庫有上列行為的,交易所可根據規章制度對其進行處罰;上列行為造成交易所和交易商經濟和商譽損失的,指定交收倉庫應予以賠償;構成犯罪的,交易所有權移交司法機關追究其法律責任。
第二十六條 指定交收倉庫應嚴格執行交易所對貨物的管理,封存后未經交易所允許不得拆封。否則,交易所有權公告暫停其交收商品入庫業務。
第六章   附則
第二十七條 本辦法未盡事宜,按照交易所與指定交收倉庫所簽署有關協議執行。
第二十八條 本辦法的解釋權屬于浙江華東林業產權交易所有限公司。
第二十九條 本辦法自發布之日起生效。
 
                                      浙江華東林業產權交易所有限公司
二〇一四年三月三日


 


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